Часто вместо того, чтобы брать и делать какие-то дела, мы просто о них думаем, замечали? И мысли о висящих делах забирают у нас, порой, больше сил и энергии, чем сами эти дела!
Если вы узнали себя в предыдущих предложениях, то эта практика для вас.
Возьмите 2 листа бумаги в клеточку. На одном листе выпишите 100 дел, которые вам нужно сделать.: как что-то глобальное, так и простые бытовые вопросы: всё, от «помыть полы» до «сходить к психологу».
После 20-30 пунктов у вас может возникнуть ступор, но не останавливайтесь!
На втором листочке начертите картинку (прикрепляю в комментариях!).
Горизонтальная ось — срочность, вертикальная — важность.
Затем разделите поле на 4 равных квадрата.
Дальше ваша задача распределить все свои 100 задач по этому полю. Например, мне сейчас нужно организовать одно мероприятие и это дело для меня важно на 10 баллов и срочно на 10 баллов. Поэтому оно стоит в правом верхнем углу.
По такой же схеме распределите все свои дела!
Дальше напишу для вас, как проанализировать полученные результаты и сделать расшифровку
! Читать только тем, кто уже сделал задание!
- Те дела, которые попали в графу «неважно и не срочно» можно вообще убрать из своей жизни, потому что они никак на вашу жизнь не влияют. Либо делегировать!
- Те дела, которые попали в графу «неважно, но срочно» тоже нужно делегировать
- Те дела, которые попали в графу «важно и не срочно», на самом деле, самые значимые для вас — они дают максимальный результат и двигают вас вперед! Это те дела, не сделав которые, многие потом обращаются к гештальт терапии.
Помните правило Парето? 20% действий дают 80% результата. Вот это как раз те самые 20%! Выделяйте на важные дела 1-2 часа каждое утро — сделайте это привычкой!
- Теперь разберемся с графой «важно и срочно». Эти дела мы не можем отменить, но часто они съедают 90% нашего времени, при этом не сильно продвигая вперед. С этим нужно разбираться!
— то, что можно делегировать, сразу делегируйте
— выпишите все дела, которые занимают меньше 10 минут. Это могут быть звонки, отправка мейлов и т.д. Сделайте их прямо сразу!
— остальные дела грамотно распланируйте на все ближайшее время.
Ну что, было полезно?
С заботой о вас,
Психолог Наталья Вагнер
